V Žilinský turistický kraj rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Financie | Vedenie účtovnej a daňovej agendy - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky a podkladov do výročnej správy | Osobné údaje uvedené na účtovných záznamoch/faktúrach/objednávkach v rozsahu titul, meno a priezvisko, kontaktné údaje (sídlo, telefónne číslo, emailová adresa) štatutára a kontaktnej osoby, bankové spojenie, podpis; Osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na výkon finančného auditu - účtovná dokumetácia, základná dokumentácia spoločnosti;
|
| PR/Marketing | Zverejňovanie fotografií, videí, audionahrávok, rozhovorov a článkov na weboch prevádzkovateľa, sociálnych sieťach a v mediálnom priestore | Foto, video a audio dokumentácia z podujatí organizovaných prevádzkovateľom na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, v prípade individuálnych fotiek, videí a článkov osobné údaje v súlade s uvedeným súhlasom napr. meno, priezvisko, vek, resp. údaje, ktoré dotknutá osoba uvedie vo zverejnenej vizitke, článku alebo videu
|
| Agenda ochrany osobných údajov | Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, evidencia podnetov | Osobné údaje dotknutej osoby uplatňujúcej si svoje práva u prevádzkovateľa v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie podnetu - meno, priezvisko, kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo, korešpondenčná adresa, dátum podania podnetu, predmet podnetu, prípadne ďalšie osobné údaje, ktoré dotknutá osoba v súvislosti uvedie v súvislosti s uplatňovaním svojich práv
|
| Vzdelávanie | Organizácia vzdelávacích zájazdov | Identifikačné údaje: meno, priezvisko, titul, organizácia, funkcia
Kontaktné údaje: e-mail, telefón, adresa
Údaje o účasti a preferenciách (napr. výber programu, typ stravy, potreby ubytovania)
Obrazové záznamy (ak je o tom účastník informovaný)
|
| Vzdelávanie | Organizácia školení | osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu a splnenie registračných povinností ako je meno a priezvisko, email, organizácia
|
| Projekty a granty | Riadenie projektov a grantová agenda | Identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul, funkcia, organizácia),
Kontaktné údaje (e-mail, telefón, adresa),
Údaje o účasti na projektových aktivitách,
Účtovné a finančné údaje (IBAN, fakturačné údaje, podpisy na zmluvách, objednávky),
Dokumentačné údaje (fotografie, záznamy z projektových podujatí).
|
| Členstvo a partnerské vzťahy | Členstvo a partnerské vzťahy | Identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul, názov organizácie, funkcia, IČO),
Kontaktné údaje (e-mail, telefón, adresa),
Údaje o členstve (dátum vzniku/ukončenia, výška členského príspevku),
Údaje o účasti na zasadnutiach, podujatiach a hlasovaniach,
Fakturačné údaje (ak ide o členské príspevky alebo spoluprácu).
|
| Administratíva | Evidencia členov a organizácia valného zhromaždenia | Identifikačné údaje: meno, priezvisko, titul, funkcia, organizácia,
Kontaktné údaje: e-mail, telefón, adresa,
Údaje o členstve: dátum vzniku/ukončenia členstva, účasť na valnom zhromaždení, hlasovacie oprávnenie, výsledky hlasovania,
Dokumentačné údaje: zápisnice, hlasovacie listiny, prípadne podpisy.
|
| Registratúra a archivácia | Archívna starostlivosť - evidencia, archivácia, vyraďovanie, likvidácia | Identifikačné údaje: meno, priezvisko, titul, funkcia, organizácia,
Kontaktné údaje: e-mail, telefón, adresa,
Údaje o členstve, účasti na aktivitách, projektoch, podujatiach,
Údaje uvedené v dokumentoch, zmluvách, faktúrach, objednávkach, zápisniciach,
Bankové údaje (ak sú súčasťou účtovných dokumentov).
|
Žilinský turistický kraj bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky a podkladov do výročnej správy | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej agendy | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Zverejňovanie fotografií, videí, audionahrávok, rozhovorov a článkov na weboch prevádzkovateľa, sociálnych sieťach a v mediálnom priestore | Propagácia činnosti a aktivít Žilinského turistického kraja, jeho projektov a podujatí prostredníctvom zverejňovania fotografií, videí, rozhovorov, článkov a iných mediálnych výstupov na webových stránkach, sociálnych sieťach a v mediálnom priestore | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa. |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, evidencia podnetov | Plnenie povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Organizácia vzdelávacích zájazdov | Organizácia vzdelávacích zájazdov za účelom získavania dobrej praxe. Zabezpečovanie ubytovania, doprava, strava | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Organizácia školení | organizácia online školení, registrácia účastníkov za účelom vzdelávanie členov | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Riadenie projektov a grantová agenda | Správa projektov financovaných z eurofondov alebo štátnych dotácií. Predkladanie monitorovacích správ, žiadostí o platbu, auditov a kontrol. | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Členstvo a partnerské vzťahy | Evidencia členov a partnerov. Komunikácia o činnosti organizácie, členských príspevkoch a spoločných aktivitách. Plnenie zmluvných a zákonných povinností vyplývajúcich z postavenia organizácie. | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi. |
| Evidencia členov a organizácia valného zhromaždenia | Vedenie evidencie členov organizácie, zvolávanie a realizácia zasadnutí valného zhromaždenia, evidencia zápisníc, hlasovaní, uznesení a výkon práv a povinností členov podľa stanov a právnych predpisov. | - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
| Archívna starostlivosť - evidencia, archivácia, vyraďovanie, likvidácia | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s archívnou starostlivosťou | - Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Činnosť | Názov predpisu |
| Archívna starostlivosť - evidencia, archivácia, vyraďovanie, likvidácia | Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Evidencia členov a organizácia valného zhromaždenia | Zákon č.91/2010 Z.z. Zákon o podpore cestovného ruchu |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Organizácia vzdelávacích zájazdov | Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Zákon č.404/2011 Z.z. Zákon o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Organizácia školení | Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Riadenie projektov a grantová agenda | Zákon č.91/2010 Z.z. Zákon o podpore cestovného ruchu |
| Zákon č. 583/2004 Z.z. Zákon o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, evidencia podnetov | Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky a podkladov do výročnej správy | Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve | |
| Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty | |
| Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov | |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník | |
| Členstvo a partnerské vzťahy | Zákon č. 431/2002 Z.z. Zákon o účtovníctve |
| Zákon 523/2004 Z. z. Zákon 523/2004 Z. z. Zákon o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov | |
| Zákon č.563/2009 z.z. Zákon o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.91/2010 Z.z. Zákon o podpore cestovného ruchu | |
| Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) | |
| Zákon č.343/2015 Z.z. Zákon o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov | |
| Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov |
Žilinský turistický kraj ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky a podkladov do výročnej správy | Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej agendy | - Finančná správa SR |
| Zverejňovanie fotografií, videí, audionahrávok, rozhovorov a článkov na weboch prevádzkovateľa, sociálnych sieťach a v mediálnom priestore | Propagácia činnosti a aktivít Žilinského turistického kraja, jeho projektov a podujatí prostredníctvom zverejňovania fotografií, videí, rozhovorov, článkov a iných mediálnych výstupov na webových stránkach, sociálnych sieťach a v mediálnom priestore | - EVENTSLOVAKIA Services s. r. o.
- návštevníci webových stránok a sociálnych sietí - Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, evidencia podnetov | Plnenie povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov | - Úrad na ochranu osobných údajov |
| Organizácia vzdelávacích zájazdov | Organizácia vzdelávacích zájazdov za účelom získavania dobrej praxe. Zabezpečovanie ubytovania, doprava, strava | - Hotely a ubytovacie zariadenia
- Poskytovatelia ubytovania, stravovania a dopravy, ktorí zabezpečujú služby pre účastníkov, |
| Organizácia školení | organizácia online školení, registrácia účastníkov za účelom vzdelávanie členov | - Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR |
| Riadenie projektov a grantová agenda | Správa projektov financovaných z eurofondov alebo štátnych dotácií. Predkladanie monitorovacích správ, žiadostí o platbu, auditov a kontrol. | - Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR
- Žilinský samosprávny kraj - Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR - Kontrolné a audítorské orgány - Účtovníci, audítori, právni poradcovia |
| Členstvo a partnerské vzťahy | Evidencia členov a partnerov. Komunikácia o činnosti organizácie, členských príspevkoch a spoločných aktivitách. Plnenie zmluvných a zákonných povinností vyplývajúcich z postavenia organizácie. | - Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR |
| Evidencia členov a organizácia valného zhromaždenia | Vedenie evidencie členov organizácie, zvolávanie a realizácia zasadnutí valného zhromaždenia, evidencia zápisníc, hlasovaní, uznesení a výkon práv a povinností členov podľa stanov a právnych predpisov. | |
| Archívna starostlivosť - evidencia, archivácia, vyraďovanie, likvidácia | Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s archívnou starostlivosťou |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Žilinský turistický kraj, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
| Zverejňovanie fotografií, videí, audionahrávok, rozhovorov a článkov na weboch prevádzkovateľa, sociálnych sieťach a v mediálnom priestore | Propagácia činnosti a aktivít Žilinského turistického kraja, jeho projektov a podujatí prostredníctvom zverejňovania fotografií, videí, rozhovorov, článkov a iných mediálnych výstupov na webových stránkach, sociálnych sieťach a v mediálnom priestore | Spojené štáty, USA | Meta Platforms Ireland Limited (FB, IG) Google Ireland Limited (YT) LinkedIn Ireland Unlimited Company Twitter International Unlimited Company |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Vedenie účtovnej a daňovej agendy - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky a podkladov do výročnej správy | Po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy/faktúry týkajú alebo 20 rokov pre niektoré vybrané dôležité dokumenty |
| Zverejňovanie fotografií, videí, audionahrávok, rozhovorov a článkov na weboch prevádzkovateľa, sociálnych sieťach a v mediálnom priestore | V prípade udeleného súhlasu po dobu jeho udelenia, maximálne však do doby jeho odvolania. V prípade oprávneného záujmu po dobu jeho trvania resp. namietania spracovania osobných údajov |
| Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, evidencia podnetov | Po dobu 5 rokov po ukončení konania |
| Organizácia vzdelávacích zájazdov | Počas trvania projektu alebo podujatia a následne po dobu 5 rokov (v súlade s pravidlami financovania a registratúrnym plánom). |
| Organizácia školení | Po dobu trvania školenia a následne 5 rokov podľa projektových alebo interných pravidiel, Účtovné doklady a sprievodná dokumentácia – 10 rokov podľa zákona o účtovníctve. |
| Riadenie projektov a grantová agenda | Po dobu trvania projektu a následne podľa pravidiel poskytovateľa grantu (spravidla 5 až 10 rokov od ukončenia projektu), Účtovné doklady – 10 rokov podľa zákona o účtovníctve. |
| Členstvo a partnerské vzťahy | Po dobu trvania členstva alebo partnerstva, Po jeho ukončení po dobu 5 rokov (preukázanie histórie a administratívne účely), Účtovné doklady – 10 rokov podľa zákona o účtovníctve. |
| Evidencia členov a organizácia valného zhromaždenia | Dokumentácia valného zhromaždenia a zápisnice – podľa registratúrnych pravidiel (spravidla 10 rokov) |
| Archívna starostlivosť - evidencia, archivácia, vyraďovanie, likvidácia | V súlade s platnou legislatívou a lehotami uvedenými v registratúrnom poriadku pre danú agendu |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Avšak, dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu infoztk@zask.sk .